個人情報保護方針
雄山高校同窓会
１．同窓会における個人情報の定義
個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、卒業年、卒業クラス、住所、電話番号、勤務先、学校名、E-mailアドレス等の他に、同窓会事務局へお問い合わせ等の情報を指します。
２．利用目的の特定・制限
ご提供いただいた情報は機密扱いとし、同窓会委員の管理および運営に役立てる目的のみに使用します。具体的には、
① 機関紙の送付
② 同窓会総会・同窓会支部からの案内状などの送付
③ 同窓会名簿の発行など
３．取得に際しての利用目的の通知
同窓会で個人情報を提供していただくのは、以下の場合となります。
① 同窓会事務局から直接文書で依頼する場合
② 事務局にご連絡・ご質問・問い合わせメールをお送りいただく場合
４．データ内容の正確性の確保
同窓会では、会員ご本人の申し出があった場合に限り、その登録情報を開示し、追加・訂正、または削除します。また、引越し、表示の変更がございましたらご連絡ください。
５．安全管理
個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩またはご本人の同意を得た場合以外の再提供などの無いように、適切な管理を実施いたします。
６．従事者・委託者の制限
機関紙の発送、同窓会の名簿等の印刷をする際は、機密保持契約を結んだ上で委託します。
７．第三者への情報提供について（原則として第三者には提供いたしません）
同窓会では、ご本人の同意を得た場合以外は、同窓会会員以外の第三者に情報の提供を行いません。
８．法令等の遵守・個人情報保護方針の改定
同窓会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行っております。同窓会では、日本国における法令等に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またその他の理由により、個人情報保護方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。